Microsoft Office Access 2007 ayuda a los usuarios de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Los usuarios pueden compartir la información a través del Web en listas de Microsoft Office SharePoint Server 2007 en las que se pueden realizar auditorías y copias de seguridad. Éstas son las  ventajas principales que ofrece Office Access 2007 para ayudarle.

Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.

• Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
   

Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.

• Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Los contactos y el seguimiento de problemas, proyectos y activos sólo algunas de las soluciones prediseñadas incluidas en Office Access 2007.

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.

• La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.

Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

• Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access 2007 detectará que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo común de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la información con la eficacia que ofrece una base de datos.

Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.

• Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. El campo multivalor, le permite seleccionar más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda. 

Actualizar y recopilar información directamente del origen.

• Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos. Puede enviar este formulario a sus compañeros de equipo a través del correo electrónico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la tabla de Access para que no sea necesario volver a escribir la información.

Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.

• Comparta la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007. Combinando la eficacia de ambas aplicaciones, sus compañeros de equipo podrán editar datos, obtener acceso a éstos y ver informes en tiempo real directamente a través de una interfaz de Web. 

Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.

• Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services. También puede trabajar con las listas sin conexión y sincronizarlas con los cambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que permitirá trabajar con los datos en todo momento.

Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.

• Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la información.

Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.

• Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general.

  Copyright © Microsoft Office Access 2007.
 

CONTENIDO TEMÁTICO - CURSO VIRTUAL

Los temas preparados se integran con ejemplos reales desarrollados con éxito en un laboratorio farmacéutico, con el propósito de que el estudiante aprenda a:

Crear, abrir, cerrar una base de datos

• Conceptos básicos de Access
• Crear una base de datos
• Cerrar la base de datos
• Abrir una base de datos
• Más opciones al abrir una base de datos
• El panel de exploración

Crear tablas de datos

• Crear una tabla de datos
• La clave principal
• Guardar una tabla
• Cerrar una tabla
• Tipos de datos
• El asistente para búsquedas

Modificar tablas de datos

• Modificar el diseño de una tabla
• Introducir y modificar datos en una tabla
• Desplazarse dentro de una tabla
• Buscar y reemplazar datos

Propiedades de los campos

• Introducción
• Tamaño del campo
• Formato del campo
• Lugares decimales
• Máscara de entrada
• Título
• Valor predeterminado
• Regla de validación
• Texto de validación
• Requerido
• Permitir longitud cero
• Indexado
• Personalizar máscaras entrada
• Personalizar formatos
• El generador de expresiones
• Los Índices

Las relaciones

• Crear la primera relación
• Añadir tablas a ventana relaciones
• Quitar tablas de ventana relaciones
• Modificar relaciones
• Eliminar relaciones
• Limpiar la ventana relaciones
• Mostrar relaciones directas
• Visualizar todas las relaciones
• Conceptos básicos relaciones
• Integridad referencial

Las consultas

• Tipos de consultas
• Crear una consulta
• La vista diseño
• Añadir campos
• Definir campos calculados
• Encabezados de columna
• Cambiar el orden de los campos
• Guardar la consulta
• Ejecutar la consulta
• Modificar el disñeo de una consulta
• Ordenar las filas
• Seleccionar filas
• Consultas con parmetros
• Las consultas multitabla
• Combinar tablas
• La composicón externa
• Formar expresiones
• Las condiciones

Las consultas resumen

• Definición
• Las funciones de agregado
• Agrupar registros
• Incluir expresiones
• Incluir criterios de búsqueda

Consultas referencias cruzadas

• Introducción
• El asistente para cons. de referencias cruzadas
• La vista diseño

Consultas de accion

• Consultas de creación de tabla
• Consultas de actualización
• Consultas de datos anexados
• Consultas de eliminación
• Eliminar mensajes
• Habilitar el contenido de la Base de datos

Los formularios

• Introducción
• El asistente para formularios
• Editar datos de un formulario
• La vista Diseño de formulario
• La barra Diseño de formulario
• La sección controles y campos
• Trabajar con controles
• Propiedades del formulario

Los informes

• Introducción
• El asistente para informes
• La vista Diseño de informe
• La barra Diseño de informe
• La sección Controles y campos
• Imprimir un informe
• La ventana Vista previa
• Agrupar y ordenar

Los Controles de Formulario e Informe

• Propiedades de los Controles
• Etiquetas y Cuadros de Texto
• Cuadros combinados y de lista
• Grupo de opciones
• El control Pestaña
• Herramientas de dibujo
• Imágenes y marcos de objeto
• Botones de comando
• Controles ActiveX

Las Macros

• Introducción
• Crear una macro
• Acciones más utilizadas
• Acciones condicionadas
• Grupos de macros
• Crear bucles
• Depuración de errores
• AutoKeys
• Acciones de macro

Configurar la Interfaz

• Introducción
• la barra de acceso rápido
• El panel de exploración
• Opciones de aplicación
• Panel de control

Herramientas de Access

• Introducción
• Analizar tablas
• Analizar rendimiento
• El Documentador
• Compactar y reparar
• Otras herramientas
• Opciones
• El asistente para analizar tablas
• Pestañas del Documentador

Importar y Exportar Datos

• Importar datos
• Exportar Datos
• Exportar a Word y Excel
• Obtener Datos por Vinculación
• El Administrador de Tablas Vinculadas
• Importar un archivo de texto

Se requiere de dos semanas para desarrollar el curso completo con cada una de las etapas descritas en el contenido temático. Una vez transcurridas las dos semanas, el estudiante dispondrá de una semana más para desarrollar un ejercicio práctico completo que el tutor le asigne, diferente a los tratados en el curso.