Excel 2007 proporciona una la colección de herramientas más eficaz para que analice, comparta y administre información que le ayude a tomar decisiones mejor fundadas.

• Interfaz de usuario orientada a los resultados:
  
• La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características.
• Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.
• Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.

Formato condicional enriquecido:

• En la versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos condicionales son asimismo fáciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de análisis.

Fácil escritura de fórmulas:
Las siguientes mejoras facilitan en gran medida la escritura de fórmulas en Office Excel 2007.

• Barra de fórmulas redimensionable: La barra de fórmulas cambia de tamaño automáticamente para acomodar fórmulas largas y complejas, lo que evita que las fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más largas con más niveles de anidamiento con respecto a versiones anteriores de Excel.
• Función Autocompletar: Con la función Autocompletar puede escribir rápidamente la sintaxis correcta de las fórmulas. Desde la detección fácil de las funciones que desea utilizar hasta obtener ayuda para completar los argumentos de la fórmula, podrá obtener las fórmulas correctas tanto la primera vez como las demás veces.
• Referencias estructuradas: Además de las referencias de celda como A1 y F1C1, Office Excel 2007 proporciona referencias estructuradas que hacen referencia a rangos con nombre y tablas en una fórmula.
• Acceso fácil a rangos con nombre Mediante el uso del administrador de nombres de Office Excel 2007, podrá organizar, actualizar y administrar varios rangos con nombre en una ubicación central, lo que ayudará a los usuarios que necesiten trabajar con su hoja de cálculo a interpretar sus fórmulas y datos.

 Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo:

• Cuando trabaje con bases de datos multidimensionales (como SQL Server Analysis Services) en Office Excel 2007, puede utilizar fórmulas OLAP para generar informes de enlaces de datos OLAP complejos y de forma libre. Las nuevas funciones de cubo se utilizan para extraer datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en una celda. Las fórmulas OLAP se pueden generar cuando se convierten fórmulas de tabla dinámica en fórmulas de celda o cuando se utiliza Autocompletar en argumentos de funciones de cubo al escribir fórmulas.

 Ordenación y filtrado mejorados:

• En Office Excel 2007, puede organizar rápidamente los datos de la hoja de cálculo para buscar las respuestas que necesita utilizando las mejoras en el filtrado y la ordenación. Por ejemplo, ahora puede ordenar los datos por color y por más de 3 niveles (hasta un máximo de 64). También puede filtrar los datos por color o por fechas, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos en tablas dinámicas.

Mejoras de tabla de Excel:

• En Office Excel 2007, puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se denominaba lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo para que sea más fácil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o mejorada de las tablas incluye las siguientes funciones.
• Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden activar y desactivar. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga.
• Columnas calculadas Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a cada fila. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Lo único que se debe hacer es especificar una fórmula una vez: no es necesario utilizar los comandos Rellenar ni Copiar.
• Autofiltrado automático Autofiltro está activado de manera predeterminada en una tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la tabla.
• Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de celda como A1 o F1C1.
• Filas de totales Ahora puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de texto en las filas de totales.
• Estilos de tabla Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a las tablas un formato profesional y con la calidad de un diseñador. Si se habilita un estilo de filas alternas en una tabla, Excel mantendrá la regla de alternar estilos mediante acciones que habrían interrumpido este diseño tradicionalmente, por ejemplo, filtrar, ocultar filas o reorganizar manualmente filas y columnas.

Nuevo aspecto de los gráficos:

• En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y sombras suaves.
• La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráfico disponibles de manera que pueda crear el gráfico adecuado para los datos. Se proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que pueda aplicar rápidamente un formato atractivo e incluir los detalles que desea en el gráfico.
• Selectores de elementos de gráfico visual Además de los diseños y los formatos rápidos, ahora puede usar la nueva interfaz de usuario para cambiar todos y cada uno de los elementos del gráfico para presentar los gráficos de la mejor manera. Con sólo hacer clic algunas veces, puede agregar o quitar títulos, leyendas, líneas de tendencia y otros elementos del gráfico.
• Un aspecto moderno con OfficeArt Debido a que los gráficos de Office Excel 2007 están dibujados con OfficeArt, casi cualquier cosa que pueda hacer a un forma de OfficeArt podrá hacérsela al gráfico y a sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un efecto biselado para resaltar los elementos o utilizar transparencias para hacer que los elementos que están parcialmente tapados en el diseño del gráfico estén visibles. También puede utilizar efectos 3D realistas.
• Líneas y fuentes claras Las líneas de los gráficos aparecen menos dentadas y se utilizan las fuentes ClearType para mejorar la legibilidad del texto.
• Más colores que nunca Puede elegir fácilmente entre los colores del tema predefinidos y variar la intensidad de su color. Para obtener más control, también puede agregar sus propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo Colores.
• Plantillas de gráfico Guardar sus gráficos favoritos como plantilla de gráfico es todavía más fácil gracias a la nueva interfaz de usuario.

Gráficos compartidos:

• Utilizar gráficos de Excel en otros programas En versión Office 2007, los gráficos se comparten entre Excel, Word y PowerPoint. En vez de utilizar las funciones de gráficos que proporciona Microsoft Graph, Word y PowerPoint incorporan ahora las eficaces funciones de gráficos de Excel. Debido a que una hoja de cálculo de Excel se utiliza como la hoja de datos del gráfico para gráficos de Word y de PowerPoint, los gráficos compartidos ofrecen la riqueza de funcionalidad de Excel, incluidos el uso de fórmulas, el filtrado, la ordenación y la capacidad de vincular un gráfico a orígenes de datos externos, como Microsoft SQL Server y Analysis Services (OLAP), para mantener la información actualizada en el gráfico. La hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de su gráfico se puede almacenar en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint, o en un archivo independiente para reducir el tamaño de los documentos.
• Copiar gráficos en otros programas Los gráficos se pueden copiar y pegar fácilmente entre documentos o de un programa a otro. Cuando se copia un gráfico desde Excel a Word o PowerPoint, éste cambia automáticamente para coincidir con el documento de Word o la presentación de PowerPoint, aunque también se puede conservar el formato de gráfico de Excel. Los datos de la hoja de cálculo de Excel se pueden incrustar en el documento de Word o en la presentación de PowerPoint, aunque también los puede dejar en el archivo de origen de Excel.
• Animar gráficos en PowerPoint En PowerPoint, puede utilizar la animación para destacar los datos de un gráfico basado en Excel. Puede animar todo el gráfico o la entrada de leyenda y los rótulos del eje. En un gráfico de columnas, puede incluso animar columnas individuales para ilustrar mejor un punto específico. Las características de animación son más fáciles de encontrar y ofrecen muchas más posibilidades de control. Por ejemplo, puede efectuar cambios en pasos específicos de animación y utilizar más efectos de animación.

 Tablas dinámicas fáciles de usar:

• En Office Excel 2007, utilizar tablas dinámicas es mucho más fácil que en versiones anteriores de Excel. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la información que desea ver sobre sus datos está a su disposición con sólo hacer clic unas cuantas veces; ya no tiene que arrastrar datos hasta zonas de colocación que no son siempre un destino fácil. En vez de eso, simplemente puede seleccionar los campos que desea ver en una nueva lista de campos de la tabla dinámica.
• Y después de crear una tabla dinámica, puede aprovechar muchas otras funciones nuevas o mejoradas para resumir, analizar y dar formato a los datos de la tabla dinámica.
• Utilizar Deshacer en tablas dinámicas Ahora puede deshacer la mayoría de las acciones que utiliza para crear o reorganizar una tabla dinámica.
• Indicadores de más o menos detalles Estos indicadores se utilizan para indicar si se pueden expandir o contraer partes de la tabla dinámica para ver más o menos información.
• Ordenar y filtrar Ordenar es ahora tan fácil como seleccionar un elemento en la columna que desea ordenar y utilizar los botones de ordenación. Puede filtrar datos mediante filtros de tabla dinámica, como filtros de datos, de etiqueta, de valor o manuales.
• Formato condicional Puede aplicar formato condicional a una tabla dinámica de Office Excel 2007 por celdas o por intersección de celdas.
• Estilo y diseño de tablas dinámicas Del mismo modo que se hace con las tablas y los gráficos de Excel, puede aplicar rápidamente un estilo predefinido o personalizado a una tabla dinámica. Además, cambiar el diseño de una tabla dinámica resulta también mucho más sencillo con la nueva interfaz de usuario.
• Gráficos dinámicos Igual que las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos son más fáciles de crear en la nueva interfaz de usuario. Todas las mejoras de filtrado también están disponibles para los gráficos dinámicos. Cuando cree un gráfico dinámico, tendrá a su disposición herramientas y menús contextuales específicos para que pueda analizar los datos del gráfico. También puede cambiar el diseño, el estilo y el formato del gráfico o sus elementos de la misma manera que lo haría en un gráfico normal. En Office Excel 2007, el formato de gráfico que aplique se conserva cuando se realizan cambios en el gráfico dinámico, lo que supone una mejora sobre la forma en que funcionaba en versiones anteriores de Excel.

 Conexiones rápidas a datos externos:

• En Office Excel 2007, ya no necesita saber los nombres de servidor o de base de datos de los orígenes de datos corporativos. En su lugar, puede utilizar el inicio rápido para seleccionar de una lista de orígenes de datos que el administrador o el experto del grupo de trabajo haya puesto a su disposición. Un administrador de conexiones de Excel le permite ver todas las conexiones de un libro y facilita la tarea de volver a utilizar una conexión o de sustituir una conexión por otra.

Copyright © Microsoft Office Excel 2007.
 

CONTENIDO TEMÁTICO - CURSO VIRTUAL

Los temas preparados se integran con ejemplos reales desarrollados con éxito en un laboratorio farmacéutico, con el propósito de que el estudiante aprenda a trabajar con:

Fórmulas y funciones:

• Introducir fórmulas y Funciones
• Insertar función con el asistente
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de Texto
• Funciones de búsqueda
• Funciones financieras
• Otras funciones
• Referencias y nombres
• Operadores más utilizados
• Precedencia de los operadores
• Pack de herramientas de análisis

Formato de celdas:

• Fuente
• Alineación
• Bordes
• Rellenos
• Números
• Protección de celdas

Gráficos:

• Crear gráficos
• Añadir una serie de datos
• Modificar características del gráfico
• Modificar el tamaño
• Modificar la posición
• Crear tipos personalizados

Esquemas y vistas:

• Creación automática de esquemas
• Creación manual de esquemas
• Borrar y ocultar un esquema
• Ver una hoja en varias ventanas
• Dividir una hoja en paneles
• Inmovilizar paneles

Importar datos en Excel:

• Utilizar el asistente para importar texto
• La sección Conexiones
• Importar datos de Word a Excel y viceversa
• Importar datos de Access
• Importar de una página Web
• Importar de otros programas
• Cómo funciona el Portapapeles

Tablas de datos:

• Crear una tabla
• Modificar datos de una lista
• Modificar estructura de la tabla
• Estilo de la tabla
• Ordenar una tabla
• Filtrar una tabla
• Funciones de base de datos
• Crear un resumen de datos
• Criterios de filtrado
• Funciones de base de datos

Tablas y gráficos dinámicos

• Crear una tabla dinámica
• Aplicar filtros
• Obtener promedios
• Gráficos dinámicos 

 Características avanzadas de Excel:

• Formas de cambiar un formato
• Definir formatos personalizados
• El formato condicional
• La validación de datos
• Personalizar barras y menús
• Enlazar y consolidar hojas
• Excel e Internet
• Localizar y depurar errores

Macros

• Introducción
• Crear una macro automáticamente
• Ejecutar una macro
• Crear una macro manualmente
• Guardar un archivo con Macros
• Programación Básica
• El entorno del editor Visual Basic 

Se requiere de dos semanas para desarrollar el curso completo con cada una de las etapas descritas en el contenido temático. Una vez transcurridas las dos semanas, el estudiante dispondrá de una semana más para desarrollar un ejercicio práctico completo que el tutor le asigne, diferente a los tratados en el curso.